Требования к кандидатам:
- У Вас высшее или среднее профессиональное образование;
- Вы уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Internet, 1С желательно) и оргтехники;
- У Вас есть навыки грамотного делового общения, делового этикета;
- У Вас грамотная устная и письменная речь;
- Вы ответственны, коммуникабельны, внимательны.
Обязанности:
- Осуществлять прием, учет, регистрация и хранение организационно-распорядительной документации предприятия, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Осуществлять получение и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, доставку по назначению или на почтовое отделение;
- Принимать участие в развитии и оптимизации документооборота на предприятии;
- Осуществлять прием посетителей предприятия и контроль доступа в здание;
- Осуществлять организацию командировок для сотрудников, в т.ч. заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, формирование заявки на подготовку командировочных документов и т.п;
- Вести документооборот (заявки на оплату счетов, договорная работа, контроль возврата первичных документов бухгалтерского учета, отражение информации в 1С и т.п.);
- Осуществлять организацию работы корпоративного такси;
- Взаимодействовать с кол-центром;
- Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
- Осуществлять работу в онлайн-консультанте на сайте компании;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса, заказ канцелярских принадлежностей, помощь в решении хозяйственных вопросов;
- Принимать участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий (конкурсы профессионального мастерства среди студентов профильных учебных заведений, профильные выставки, мастер-классы, курсы, семинары и пр.).
Мы предлагаем своим сотрудникам:
-
Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствие с Трудовым кодексом РФ.
-
Место работы: г. Екатеринбург, ул. Фурманова, д. 127 (наш офис находится недалеко от ТЦ Фан-Фан, Областного ГИБДД, Дома правосудия);
- Полностью «белая» заработная плата, выплата дважды в месяц без задержек;
- Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист;
- Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30.